13 मॉडेल्स आणि अनुपस्थिती ईमेल संदेशांची उदाहरणे

पर्याय निवडा सक्रिय स्वयंचलित प्रतिसाद आणि संदेशाच्या सक्रियतेची प्रारंभ तारीख निर्दिष्ट करा. तपासणी करून शेवटच्या दिवशी, स्वयंचलित प्रतिसाद निवडलेल्या तारखेला स्वयंचलितपणे निष्क्रिय होईल. या उद्देशाने प्रदान केलेल्या बॉक्समध्ये आपली अनुपस्थितीची कमतरता प्रविष्ट करा. लक्षात घ्या की जीमेल आपला मजकूर आकार देण्यासाठी बरेच पर्याय ऑफर करते.

सुट्टीवर जाण्यापूर्वी अनुपस्थितीचा एक ई-मेल लिहा

आपले कार्यालय नीटनेटके आहे, आपल्या तातडीच्या फायली कुरळे आहेत, तसेच आपल्या सूटकेस. आपण सुट्टीवर जाणार आहात आणि आपले सर्व सहकारी जागरूक आहेत. परंतु आपण आपले इतर कर्मचारी, ग्राहक आणि भागीदारांना चेतावणी देण्याचा विचार केला आहे का? ?

बराच आठवडे सोडण्यापूर्वी आणि गैरसमज आणि संभाव्य आपत्कालीन परिस्थितीची अपेक्षा करण्यासाठी, आपल्या मेलबॉक्सची स्वयंचलित उत्तर देणारी मशीन (किंवा अनुपस्थिती व्यवस्थापक) सक्रिय करण्याचा जोरदार सल्ला दिला जातो. वास्तविक ब्रँड व्यावसायिकतेचा, या औपचारिकतेकडे दुर्लक्ष केले जाऊ शकत नाही.

पण ते कसे करावे ? अनुपस्थिती ईमेल प्रोग्राम करण्याची प्रक्रिया काय आहे ? जीमेल, आउटलुक आणि विंडोज 10 वर हे चरण कसे करावे हे आम्ही स्पष्ट करतो.

एक स्पष्ट संदेश तयार करा

अनुपस्थितीचा संदेश संक्षिप्त आणि लिंपिड असणे आवश्यक आहे. उद्दीष्ट स्पष्ट आहे: आपल्या अनुपस्थितीस प्रतिबंधित करा आणि आपल्या परताव्याची तारीख दर्शवा. आपण खूप लांब असल्यास, संदेश त्याची प्रभावीता गमावतो आणि म्हणूनच त्याला रस नाही. काही प्रकरणांमध्ये, आपत्कालीन परिस्थितीत संपर्क साधण्यासाठी सहकार्याच्या संपर्क तपशील ऑफर करणे देखील शक्य आहे. तथापि, फोन नंबरवर ईमेलला प्राधान्य द्या: संबंधित व्यक्ती कमी विचलित होईल. अर्थात, शब्दलेखन चुका टाळल्या पाहिजेत.

संदेशांचे उदाहरण

द्विभाषिक आवृत्ती

आपण आंतरराष्ट्रीय स्तरावर काम केल्यास, आपल्या संदेशाची अनुवादित आवृत्ती देण्यास आपल्याला प्रत्येक स्वारस्य आहे.

मर्सीने मतदान ईमेल ओतले.

मी [तारखेपासून] [तारीख] पर्यंत कार्यालयाच्या बाहेर आहे आणि माझ्या ई-मेलमध्ये प्रवेश नाही.

मी शक्य तितक्या लवकर तुझ्याकडे परत येईन.

आणीबाणीच्या बाबतीत, कृपया ईमेलद्वारे [एक्सएक्सएक्सएक्सएक्सएक्स] वर संपर्क साधा [एक्सएक्सएक्सएक्स@एक्सएक्सएक्सएक्सएक्सएक्स.कॉम].

वैयक्तिक स्पर्श

स्पष्ट आणि संक्षिप्त असणे म्हणजे कोणतेही आणि पारंपारिक असणे असे नाही. आपल्या क्रियाकलाप आणि आपल्या कार्यावर अवलंबून आणि विशेषत: आपण ग्राहकांशी व्यवहार केल्यास आपण आपल्या उत्पादनांना होकार देऊन सर्जनशीलता आणि हलकेपणाचे कार्ड प्ले करू शकता: ” माझ्या अनुपस्थितीत, आमच्या हेलोकर्क, हॅलोवॉर्क्लेस आणि बीडीएम साइट्सकडे पाहण्यास अजिबात संकोच करू नका. मी परत आल्यावर आम्ही देवाणघेवाण करू शकतो. »»

त्रुटी

कोणत्याही परिस्थितीत आपला फोन नंबर सोडू नका. जरी आपण सुट्टीवर डिस्कनेक्शनचे अनुयायी नसले आणि आपण वेळोवेळी आपल्या व्यावसायिक ईमेलचा सल्ला घेत असाल तरीही आपल्या बातमीदारांनी हे समजले पाहिजे की त्यांनी आपल्या सुट्टीच्या दिवसापासून परत थांबू नये.

संदेश कसा सक्रिय करावा ?

जीमेल वर स्वयंचलित ईमेल

स्वयंचलित प्रतिसाद कार्य सक्रिय करण्यासाठी, वरच्या उजवीकडे नॉच्ड व्हील क्लिक करा आणि निवडा सर्व पहा पीअ‍ॅरामेटर्स. सामान्य टॅबमध्ये, वर डावीकडे, थेट विभागात जा स्वयं उत्तर (विभागाचा शेवटचा विभाग).

पर्याय निवडा सक्रिय स्वयंचलित प्रतिसाद आणि संदेशाच्या सक्रियतेची प्रारंभ तारीख निर्दिष्ट करा. तपासणी करून शेवटच्या दिवशी, स्वयंचलित प्रतिसाद निवडलेल्या तारखेला स्वयंचलितपणे निष्क्रिय होईल. या उद्देशाने प्रदान केलेल्या बॉक्समध्ये आपली अनुपस्थितीची कमतरता प्रविष्ट करा. लक्षात घ्या की जीमेल आपला मजकूर आकार देण्यासाठी बरेच पर्याय ऑफर करते.

आपण आपल्या जीमेल अ‍ॅड्रेस बुकमध्ये दिसणार्‍या केवळ वार्ताहरांना चेतावणी देऊ इच्छित असल्यास, बॉक्स तपासा फक्त माझ्या संपर्कातील लोकांना उत्तर पाठवा. नंतर तपासणी करून सत्यापित करा पृष्ठाच्या तळाशी बदल जतन करा. आपण बॉक्स तपासला नाही तर शेवटच्या दिवशी, स्वयंचलित उत्तर देणारी मशीन निष्क्रिय करण्यासाठी, फक्त टॅबवर परत या आणि पर्याय निवडा स्वयंचलित प्रतिसाद अक्षम.

आउटलुक वर स्वयंचलित ईमेल

सर्व प्रथम, आपल्याकडे एक्सचेंज खाते आहे हे तपासा. हे करण्यासाठी, फक्त आउटलुक उघडा आणि संदेश तपासा “मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंजशी कनेक्ट केलेले” आपल्या राज्य बारवर दिसते.

स्वयंचलित प्रतिसाद कार्य सक्रिय करण्यासाठी, टॅब क्लिक करा फाईल, मग क्लिक करा स्वयंचलित प्रतिसाद. एक संवाद उघडेल आणि आपल्याला फक्त तपासावे लागेल स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवा. पर्याय सुरवातीची वेळ आणि समाप्तीचा कालावधी आपल्याला आपला स्वयंचलित संदेश तारीख देण्याची परवानगी देतोया वेळी फक्त पाठवा.

नंतर आपला संदेश टॅबमध्ये टाइप करा माझ्या संस्थेमध्ये, किंवा माझ्या संघटनेव्यतिरिक्त आपण आपला स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवू इच्छित असलेल्या संपर्कांवर अवलंबून. ओके वर क्लिक करून सत्यापित करा.

विंडोज 10 वर स्वयंचलित ईमेल

मध्ये मेल, नॉच्ड व्हील आयकॉनवर डावीकडे तळाशी क्लिक करा. टॅब मध्ये सेटिंग्ज जे उजवीकडे आहे, क्लिक करा स्वयंचलित प्रतिसाद. अनुप्रयोगात अनेक खाती कॉन्फिगर केली असल्यास, ड्रॉप -डाऊन सूचीमध्ये आपल्याला स्वारस्य असलेले खाते निवडा. नंतर स्थिती कर्सर पास करा अक्षम आहे सक्रिय. या उद्देशाने प्रदान केलेल्या बॉक्समध्ये आपली अनुपस्थितीची कमतरता प्रविष्ट करा.

पर्याय तपासून केवळ माझ्या संपर्कांची उत्तरे पाठवा, आपण प्रसार याद्या स्वयंचलित संदेश पाठविणे टाळा. जेव्हा आपण सुट्टीतून परत येता, आपला अनुपस्थिती ईमेल निष्क्रिय करण्यासाठी, समान हेरफेर पुन्हा करा लक्षात ठेवा.

फोटो क्रेडिट्स: सूटरेन स्टुडिओ/स्टॉक.अ‍ॅडोब.कॉम

• वर लेख सामायिक करा

फ्रान्समधील रोजगाराविषयी सर्व काही: सल्ला, व्यावसायिक जीवन, आय सदस्यता घेण्यावर क्लिक करून भरती करणार्‍या कंपन्या, आपण सीजीयू स्वीकारता तसेच आपल्या वैयक्तिक डेटा प्रक्रियेच्या उद्देशाचे वर्णन करणारे आमचे गोपनीयता धोरण स्वीकारता.

प्रो लाइफवर अधिक बातम्या

• लाइफ प्रो प्रसूती रजा: प्रारंभ तारखेची गणना कशी करावी आणि आपल्या नियोक्ताला कधी प्रतिबंधित करावे ?
• मी बर्‍याचदा आजारी रजेवर असल्यास व्यावसायिक जीवन मला डिसमिस केले जाऊ शकते ?
• प्रो सीपीएफ लाइफ: 2024 मध्ये कर्मचार्‍यांना पैसे देण्याची कोणतीही जबाबदारी नाही
• प्रो लाइफ 5 कौशल्य मूल्यांकन करण्यासाठी चांगली कारणे (रूपांतरित न करता)

सर्व नोकरी ऑफर

• व्यवसायाद्वारे जॉब ऑफर
• प्रति शहर जॉब ऑफर
• प्रति कंपनी जॉब ऑफर
• कीवर्डद्वारे जॉब ऑफर

• आम्ही कोण आहोत ?
• आम्ही भरती करतो
• ग्राहक प्रवेश

13 मॉडेल्स आणि अनुपस्थिती ईमेल संदेशांची उदाहरणे

लाइफवायरच्या मते, 62.86 % व्यावसायिक व्यावसायिक हेतूंसाठी संवाद साधण्यासाठी ईमेल वापरण्यास प्राधान्य देतात. जर आम्ही यामध्ये कार्यकारी दररोज सरासरी 40 व्यावसायिक ईमेल पाठवते हे आम्ही जोडले तर असे दिसते की ईमेल सर्व प्रकारच्या कंपन्यांमध्ये वापरली जाणारी मुख्य संप्रेषण पद्धत आहे.

तथापि, कर्मचार्‍यांना त्यांना प्राप्त झालेल्या सर्व ईमेलला द्रुत प्रतिसाद देणे नेहमीच शक्य नसते. ते सुट्टीवर जातात, आजारी पडतात किंवा इतर वचनबद्धता असू शकतात ज्यामुळे त्यांना त्यांच्या ईमेलला प्रतिसाद देण्यापासून प्रतिबंधित केले जाते. आपण ईमेलला प्रतिसाद देण्यास अक्षम असल्यास, “ऑफिसकडून अनुपस्थितीचा संदेश” (ओओ, ऑफिसच्या बाहेर) सेट करणे महत्वाचे आहे.

अनुपस्थितीचा संदेश काय आहे ?

अनुपस्थिती संदेश हा एक स्वयंचलित प्रतिसाद आहे जो प्रेषकास सांगतो की आपण आपल्या वर्कस्टेशनवर नाही. याचा अर्थ असा की आपण नेहमीप्रमाणेच ईमेलला वाचणार नाही किंवा प्रतिसाद देणार नाही. हे प्रेषकास खालील महत्त्वाच्या गोष्टींबद्दल माहिती देण्यासाठी वापरले जाते:

1. आपण ज्या पद्धतीसाठी उपलब्ध नाही

सर्वात सामान्य नमुनेः

• वार्षिक/सुट्टीची रजा

• आजार

• आउट -साइट प्रशिक्षण

• व्यावसायिक कार्यक्रम (पी. उदा. सलून किंवा परिषद)

• आपण दुसर्‍या ठिकाणाहून काम करता

2. जेव्हा प्रेषक प्रतिसादाची अपेक्षा करू शकतात

प्रेषकाच्या अपेक्षा स्थापित करण्यासाठी वास्तववादी प्रतिसाद कालावधी प्रदान करणे आवश्यक आहे. आपण दोन आठवड्यांसाठी आपल्या ईमेलचा सल्ला न घेतल्यास ते निर्दिष्ट करणे महत्वाचे आहे. दुसरीकडे, आपण आपल्या ई-मेलचा वेळेवर सल्लामसलत केल्यास, प्रेषकास सांगा की आपला प्रतिसाद नेहमीपेक्षा जास्त वेळ घेईल.

3. आपल्या अनुपस्थितीचा कालावधी आणि आपल्या परतावा तारीख

नियम म्हणून, ही एक विशिष्ट तारीख आहे. तथापि, हे नेहमीच शक्य नसते, विशेषत: जर आपण आजारी रजेवर असाल तर. शक्य असल्यास, आपल्या अनुपस्थितीची प्रारंभ तारीख दर्शवा.

4. ते

असे घडते की ईमेलद्वारे माहितीची विनंती तातडीची आहे, म्हणूनच आपण आपल्या अनुपस्थितीत मदत करण्याची शक्यता असलेल्या एखाद्या सहकार्याचा संपर्क तपशील आपण नेहमीच दर्शविला पाहिजे. तथापि, आपल्या सहका ued ्याला आगाऊ माहिती दिली असल्याचे सुनिश्चित करा.

लक्षात ठेवण्यासाठी अतिरिक्त मुद्दे

अनुपस्थितीचा संदेश व्यावसायिक, परंतु सौहार्दपूर्ण असणे आवश्यक आहे. ईमेल इतर सहका by ्यांद्वारे ईमेल हस्तांतरित किंवा सल्लामसलत होईल की नाही हे देखील तो सूचित करू शकतो. आपल्या संदेशाचा मजकूर पुन्हा वाचणे देखील शहाणपणाचे आहे, कारण टाइपिंग दोष व्यावसायिकतेच्या अभावासारखेच आहेत.

दुसरीकडे, खरोखर प्रभावी होण्यासाठी, स्वयंचलित ई-मेल प्रतिसादाने नेहमीच व्यावसायिक भाषा वापरली पाहिजे . हे लक्षात ठेवणे महत्वाचे आहे की जे आपल्याला ईमेल पाठवतात ते सर्व ते पाहतील. विनोद, अनुचित किंवा विचित्र टिप्पण्या हलविणे आवश्यक नाही.

आम्ही शिफारस करतो की आपण आपल्या अनुपस्थिती संदेशामध्ये कॉर्पोरेट ईमेल स्वाक्षरी समाविष्ट करा. हे आपल्याला आपला ब्रँड सादर करण्यास, आपला संपर्क तपशील दर्शविण्यास, आपल्याला अधिक व्यावसायिक देखावा देण्यास आणि अखेरीस विपणन सामग्री हायलाइट करण्यास अनुमती देईल.

अनुपस्थिती संदेश मॉडेल

खालील मॉडेल्सचा वापर विविध परिस्थितींसाठी केला जाऊ शकतो. फक्त त्यांना आपल्या विशिष्ट गरजा जुळवून घ्या.

सुट्टीसाठी/सुट्टीसाठी अनुपस्थिती संदेशांचे मॉडेल

ऑफिसच्या अनुपस्थितीच्या कार्यालयाचे हे सर्वात सामान्य उदाहरण आहे आणि सुट्टीवर जाण्यापूर्वी ही शेवटची गोष्ट असते. आपण कोठे जाता आणि आपण परदेशात गेलात त्याप्रमाणे तपशील समाविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही. सर्वात महत्त्वाचा मुद्दा असा आहे की आपण या कालावधीत ईमेलला प्रतिसाद देणार नाही:

तुमच्या संदेशाबद्दल मी तुमचे आभारी आहे.

मी सध्या रजेसाठी अनुपस्थित आहे. मी [तारखेला] परत येईन आणि माझ्या अनुपस्थितीत मला माझ्या ईमेलमध्ये प्रवेश मिळणार नाही.

आपला संदेश त्वरित असल्यास, कृपया खालील पत्त्यावर किंवा फोन नंबरवर [संपर्क साधा] संपर्क साधा: [ई-मेल पत्ता/दूरध्वनी क्रमांक] जे आपल्याला मदत करण्यास सक्षम असेल. अन्यथा, मी परत येताच शक्य तितक्या लवकर मी तुम्हाला उत्तर देईन.

मी सध्या सुट्टीवर आहे आणि मला माझ्या ईमेलमध्ये प्रवेश नाही. मी [तारखेला] कार्यालयात परत येईन.

माझ्या अनुपस्थितीत, कृपया खालील पत्त्यावर [नाव] संपर्क साधा: [ई-मेल पत्ता] जर आपल्या ईमेलला त्वरित उपचार करणे आवश्यक असेल तर.

आजारी रजेसाठी संदेश मॉडेल

प्रेषकास जास्त तपशील देणे आवश्यक नाही, परंतु आपण उपलब्ध होणार नाही हे निर्दिष्ट करणे महत्वाचे आहे. जर हा दीर्घकालीन रोग असेल तर आपण परतावा तारीख निर्दिष्ट करण्यास सक्षम होऊ शकत नाही.

या प्रकरणात, आपल्या अनुपस्थितीत घेणार्‍या व्यक्तीचे अचूक संपर्क तपशील प्रदान करण्याचे सुनिश्चित करा:

मी सध्या आजारी रजेवर आहे आणि मी ईमेलला प्रतिसाद देऊ शकणार नाही.

माझे कार्यालयात परत येणे [अंदाजित तारखेसाठी] नियोजित आहे.

कृपया खालील पत्ता आणि फोन नंबर [ई-मेल पत्ता आणि फोन नंबर] वर [नाव] संपर्क साधा जे माझ्या अनुपस्थितीत आपल्याला मदत करण्यात आनंदित होईल.

उशीरा प्रतिसाद मॉडेल

आपण कार्य करता तेव्हा आपण ईमेलला सहज प्रतिसाद देऊ शकत नसल्यास, आपल्या अनुपस्थितीच्या अभावामध्ये हे स्पष्टपणे सूचित करा. हे प्रतिसादाच्या बाबतीत प्रेषकाच्या अपेक्षांची व्याख्या करण्यात मदत करेल:

तुमच्या संदेशाबद्दल मी तुमचे आभारी आहे.

मी सध्या [कारणास्तव] अनुपस्थित आहे. मी [तारखेला] कार्यालयात परत येईन. मी वेळोवेळी माझ्या ईमेलचा सल्ला घेईन, परंतु कदाचित मी तुम्हाला त्वरित उत्तर देऊ शकणार नाही.

आपला संदेश तातडीने असल्यास, कृपया खालील पत्त्यावर किंवा फोन नंबरवर माझ्या/माझ्या [महाविद्यालय/व्यवस्थापक], [संपर्क नाव] वर संपर्क साधा: [ई-मेल पत्ता/दूरध्वनी क्रमांक], जे आपल्याला मदत करण्यासाठी मोजमाप करेल. अन्यथा, मी परत आल्यावर मी आपल्या ईमेलला प्रतिसाद देईन.

तुमच्या ईमेलबद्दल मी तुमचे आभारी आहे.

मी सध्या [तारखेपासून] [तारीख] पर्यंत [इव्हेंट] फेअर [ठिकाण] मध्ये भाग घेत आहे [तारीख]. माझ्या ईमेलमध्ये मला मर्यादित प्रवेश असेल, याचा अर्थ असा की मी थोड्या काळासाठी तुम्हाला उत्तर देणार नाही.

आपल्याला तातडीने माझ्याशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता असल्यास, कृपया मला खालील फोन नंबरवर कॉल करा: [फोन नंबर].

तुमच्या ईमेलबद्दल मी तुमचे आभारी आहे.

मी सध्या [प्लेस] येथे [इव्हेंटच्या नावात] सहभागी होण्यासाठी फिरत आहे. मला संधी मिळताच मी ईमेलला प्रतिसाद देईन, परंतु कदाचित माझ्या उत्तरास थोडा वेळ लागेल.

आपण [इव्हेंटच्या नावावर] वर गेल्यास, आमच्या स्टँडवर थांबण्यास अजिबात संकोच करू नका n ° [स्टँड नंबर] आणि आम्ही त्यावर थेट चर्चा करू शकतो.

सुट्टीच्या अनुपस्थितीचे मॉडेल

जर आपला व्यवसाय सार्वजनिक सुट्टीमुळे बंद झाला असेल तर आपले बहुतेक सहकारी किंवा सर्व काही काम करणार नाहीत. म्हणूनच, कार्यालयाच्या अनुपस्थितीच्या संदेशाने प्रेषकास सूचित केले पाहिजे की आपला व्यवसाय पुन्हा सुरू होण्यापूर्वी त्यांनी उत्तराची अपेक्षा करू नये.

आम्ही शिफारस करतो की आपण आपल्या उत्तराच्या सार्वजनिक सुट्टीवर जास्त आग्रह धरू नका, कारण सर्व शिपर्स आनंददायी ख्रिसमस किंवा जॉयस इस्टरच्या शुभेच्छा म्हणून साजरा करत नाहीत:

तुमच्या ईमेलबद्दल मी तुमचे आभारी आहे.

आमची कार्यालये सध्या [सुट्टीच्या दिवसांमुळे] बंद आहेत. आम्ही परत [तारीख] वर परत येऊ.

मी परत येताच मी तुम्हाला लवकरात लवकर उत्तर देईन.

अनुपस्थितीच्या बाबतीत अंतर्गत प्रतिसाद मॉडेल

अंतर्गत प्रतिसाद थोडी अधिक अनौपचारिक भाषा वापरू शकतो, परंतु खूप आरामशीर होऊ नये. लक्षात ठेवा की व्यवस्थापन सदस्यांसह सर्व कर्मचारी आपल्याला ईमेल पाठविल्यास हा स्वयंचलित प्रतिसाद पाहण्यास सक्षम असतील:

मी सध्या [सुट्टी/सुट्टी/वार्षिक रजा] मध्ये आहे, परंतु मी परत [तारखेला] परत येईन.

आपल्याला मदतीची आवश्यकता असल्यास, कृपया माझ्या अनुपस्थितीत माझे/माझे/माझ्या [वर्कलोड/रिसेप्शन बॉक्स/प्रकल्प] ची काळजी घेते, जी थेट [नाव] वर पाठवा.

आपत्कालीन परिस्थितीत, आपण मला खालील फोन नंबरवर संदेश पाठवू शकता: [टेलिफोन].

प्रसूती रजा झाल्यास अनुपस्थितीचे संदेश मॉडेल

प्रसूतीची रजा आणि कोणत्याही पालकांची सुट्टी घेतल्यास नेहमीच्या वार्षिक रजेपेक्षा जास्त काळ अनुपस्थिती असते. तथापि, आपण या स्वयंचलित प्रतिसादामध्ये वापरत असलेले संदेश समान असतील:

तुमच्या ईमेलबद्दल मी तुमचे आभारी आहे. मी [तारखेपासून] रजा [प्रसूती/पितृत्व/पालक] च्या कार्यालयातून अनुपस्थित आहे. माझे कार्यालयात परत येणे [तारखेला] नियोजित आहे.

मी या कालावधीत माझ्या ईमेलचा सल्ला घेणार नाही.

माझ्या अनुपस्थितीत, कृपया खालील पत्त्यावर किंवा फोन नंबरवर [नाव] वर संपर्क साधा: [ई-मेल पत्ता/दूरध्वनी क्रमांक] जो आपल्याला मदत करण्यास सक्षम असेल.

संभाव्यता आणि सामग्री जाहिरात निर्मितीसाठी अनुपस्थिती संदेशांचे मॉडेल

ईमेल स्वाक्षर्‍या प्रमाणे, अनुपस्थिती संदेश प्रॉस्पेक्टच्या निर्मितीसाठी आणि नवीन सामग्रीस प्रोत्साहित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात. आपण विशिष्ट क्रियेसाठी कॉलसह सहजपणे एक किंवा दोन वाक्य जोडू शकता, उदाहरणार्थ विनामूल्य चाचणीचा दुवा, प्रात्यक्षिकेसाठी नोंदणी करण्याचे आमंत्रण किंवा नवीन इलेक्ट्रॉनिक पुस्तक किंवा व्हाईट पेपरची जाहिरात ::::

मी [इव्हेंट] मध्ये [तारखेपासून] [तारीख] मध्ये/मध्ये भाग घेईन. म्हणून, मी तुम्हाला त्वरित उत्तर देऊ शकणार नाही.

आपला संदेश तातडीने असल्यास, कृपया आमच्या कार्यसंघाशी संपर्क साधा [विभाग/सेवा] खालील पत्त्यावर: [ई-मेल पत्ता] जो आपल्याला मदत करण्यास सक्षम असेल.

आपण आमचे नवीन/नवीन [उत्पादन] वापरुन पाहू इच्छित असल्यास, आमच्या वेबसाइटवर जा आणि विनामूल्य चाचणीसाठी नोंदणी करा [विनामूल्य चाचणीच्या URL लिंक].

तुमच्या संदेशाबद्दल मी तुमचे आभारी आहे.

मी सध्या रजेसाठी अनुपस्थित आहे. मी [तारखेला] परत येईन आणि माझ्या अनुपस्थितीत मला माझ्या ईमेलमध्ये प्रवेश मिळणार नाही.

आपला संदेश तातडीने असल्यास, कृपया खालील पत्त्यावर किंवा फोन नंबरवर [संपर्क साधा] संपर्क साधा: [ई-मेल पत्ता/दूरध्वनी क्रमांक] जे आपल्याला मदत करण्यात आनंदित होईल. मी परत आल्यावर मी माझ्या इतर सर्व ईमेलचे उत्तर देईन.

तथापि, आपण आमच्या श्वेत पत्रकाचा सल्ला घेतला ? हे [व्हाईट पेपरची थीम (एस) दर्शवा] वर अनेक उपयुक्त माहिती देते. आपण येथे प्रवेश करू शकता: [श्वेत पत्राच्या URL चा दुवा].

आउटलुक आणि जीमेलमध्ये स्वयंचलित प्रतिसाद कसे कॉन्फिगर करावे?

आउटलुक

1. निवडा फाईल > स्वयंचलित प्रतिसाद (अनुपस्थिती, कार्यालयाबाहेर) .

2. वर क्लिक करा स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवा.

2. स्वयंचलित उत्तरांवर क्लिक करा.

3. तारखा बीच निवडा ज्या दरम्यान आपल्याला आपला अनुपस्थिती संदेश पाठवायचा आहे आणि आपण आपल्या अंतर्गत सहका for ्यांसाठी आणि आपल्या व्यवसायाच्या बाहेरील लोकांसाठी भिन्न आवृत्त्या पाठवू इच्छित असल्यास सूचित करा.

4. वर क्लिक करा ठीक आहे सेटिंग्ज जतन करण्यासाठी.

जीमेल

1. निवडा सेटिंग्ज > सर्व पॅरामीटर्स पहा.

2. सामान्य टॅबवर, पर्यंत स्क्रोल करा स्वयं उत्तर.

3. निवडा सक्रिय स्वयंचलित प्रतिसाद.

4. एकदा आपला संदेश लिहिल्यानंतर, आपण ज्या तारखा प्रसारित करायच्या आहेत त्या आणि आपण ज्या लोकांना ते पाठवू इच्छित आहात ते आपण ठरवू शकता.

5. वर क्लिक करा बदल जतन करा.