Lembaran 05: Senarai Tugas

Senarai tugas adalah alat pertama untuk pengurusan masa yang berkesan. Untuk menguraikan gelaran buku terlaris, ia sahaja akan membolehkan anda “memberi keutamaan” keutamaan “. Namun ia adalah alat yang masih jauh dari digunakan oleh semua orang.

Model Senarai PDF dan Word Tugas

Muat turun senarai tugas PDF dan Word anda secara percuma.

Apakah senarai tugas ?

Senarai tugas adalah dokumen yang menyenaraikan tugas yang akan dilakukan dalam rangka projek atau aktiviti. Senarai tugas boleh digunakan untuk mengikuti tugas yang diberikan, tarikh akhir dan mereka yang bertanggungjawab untuk setiap tugas.

Cara menyenaraikan tugas anda ?

Apabila anda mempunyai beberapa tugas untuk dicapai, penting untuk menyenaraikannya untuk memastikan anda tidak melupakan apa -apa. Untuk menyenaraikan tugas anda, anda boleh menggunakan sekeping kertas, dokumen perkataan atau excel, atau aplikasi pengurusan tugas.

Untuk memudahkan membaca dan memahami, anda boleh mengumpulkan tugas anda mengikut kategori atau mengikut projek. Ia juga penting untuk perhatikan had dan mereka yang bertanggungjawab untuk setiap tugas.

Apa jenis tugas ?

Jenis tugas mungkin berbeza -beza bergantung pada projek atau aktiviti semasa. Ia boleh menjadi tugas mudah seperti menjawab e -mel, aktiviti yang lebih kompleks seperti menyediakan persembahan atau laporan, atau bahkan tugas berulang seperti penyelenggaraan peralatan.

Adalah penting untuk menentukan dengan jelas jenis tugas untuk dapat mengklasifikasikan dan mengutamakan mereka mengikut kepentingan mereka dan kecemasan mereka.

Muat turun model senarai tugas anda

Hantarkan dokumen anda secara automatik

✔14 hari percuma ✔ Tiada kad kredit diperlukan ✔ Akses penuh

Cara membuat senarai kawalan tugas ?

Senarai Kawalan Tugas adalah alat praktikal untuk memastikan semua tugas telah dilakukan. Untuk membuat senarai kawalan tugas, cuma senarai semua tugas yang hendak dilakukan dan periksa setiap tugas seperti yang dicapai. Ia juga mungkin untuk menambah lajur untuk perhatikan tarikh penyelesaian dan sebarang ucapan. Senarai Kawalan Tugas boleh digunakan untuk pelbagai projek dan aktiviti.

Cara membuat senarai tugas ?

Untuk membuat senarai tugas, anda boleh mengikuti langkah -langkah berikut:

• Kenal pasti semua tugas yang perlu dicapai
• Mengklasifikasikan tugas mengikut kepentingan dan kecemasan
• Perhatikan tarikh akhir dan mereka yang bertanggungjawab untuk setiap tugas
• Tugas kumpulan mengikut kategori atau projek jika perlu
• Gunakan sekeping kertas, dokumen perkataan atau excel, atau aplikasi pengurusan tugas untuk menyenaraikan tugas
• Kemas kini senarai tugas secara berkala bergantung pada kemajuan projek atau aktiviti

Lembaran 05: Senarai Tugas

Kotak Alat Pembangunan Peribadi dalam Perniagaan

7 Bab / 71 Fail

Kanvas jenis a senarai yang hendak dibuat

Ringkasnya

Senarai tugas adalah alat pertama untuk pengurusan masa yang berkesan. Untuk menguraikan gelaran buku terlaris, ia sahaja akan membolehkan anda “memberi keutamaan” keutamaan “. Namun ia adalah alat yang masih jauh dari digunakan oleh semua orang.

Masa yang dihabiskan untuk menyelesaikannya (10 minit sehari secara purata) dengan cepat dilunaskan oleh kecekapan yang lebih baik dan organisasi yang lebih baik, dengan syarat anda selalu memilikinya dengan anda, dalam jangkauan. Perisian wujud khususnya untuk membolehkan anda terus menyegerakkan senarai tugas anda di antara komputer, telefon pintar dan tablet anda.

Mengapa menggunakannya ?

Objektif

• Setelah merancang tugas anda hanya “minda” adalah faktor tekanan penting. Memang, ingatan tidak sempurna dan tugas tertentu akan dilupakan, yang akan menyumbang kepada kelewatan.
• Menggunakan senarai tugas memungkinkan untuk mengosongkan fikiran anda, untuk memastikan tidak ada yang dilupakan dan lebih baik mengatur masa anda. Anda tidak lagi terperangkap dalam tugas yang anda ingat pada saat terakhir, yang membuat anda bekerja dalam keadaan kecemasan dan di bawah tekanan.

Konteks

Senarai tugas adalah sahabat terbaik mana -mana pekerja di sebuah syarikat.

Bagaimana untuk menggunakannya ?

Langkah-langkah

• Ritual harian. Seperti kopi pagi, anda mesti masuk ke dalam tabiat memulakan hari anda dengan senarai tugas anda. Laporkan tugas jam tangan yang tidak dirawat dan tambahkan pada hari itu.
• Kemas kini berterusan. Setiap permintaan (e-mel, telefon, komunikasi), segera ambil perhatian dengan tugas apa yang menjadi kenyataan untuk anda. Perhatikan idea anda juga. Singkatnya, semua yang melepasi kepala anda sepanjang hari. Sebaliknya, sebaik sahaja tugas selesai, goresnya; Anda dapat melihat kerana tindakan mudah ini dapat memberi ganjaran !
• Pengkategorian. Beri setiap tugas kriteria u/u dan I/I untuk lebih baik menimbang masa anda. Anda akan dapat mengenal pasti dalam sekejap mata tugas yang boleh anda menangguhkan, mewakilkan atau memadam.
• Keutamaan. Ambil semua tugas kuadran UI dan memerintahkan mereka untuk hari itu, sambil tetap fleksibel.
• Sendiri. Bermula dari prinsip yang kami juga belajar dari kesilapan anda, anda boleh menggunakan senarai tugas untuk memperbaiki diri anda. Dengan memerintahkan tempoh yang dianggarkan dan sebenar, anda boleh menganalisis mengapa jurang untuk menghalangnya daripada berlaku lagi.

Metodologi dan nasihat

Tidak ada dogmatisme pada format dan kandungan ideal a senarai yang hendak dibuat : Satu lembaran terbang sehari, buku nota, senarai peringatan Outlook atau Gmail. Tidak kira sokongannya, perkara utama ialah anda mempunyai refleks untuk mengemas kini secara berterusan, untuk membersihkan kepala anda dan perhatikan kemajuan kerja anda.

Faedah

• Senarai tugas membolehkan anda mendapatkan kapasiti tumpuan: fikiran anda menghilangkan parasit, pencarian berterusan untuk apa yang anda perlu lakukan (atau lupa lakukan).
• Memegang senarai yang hendak dibuat Membantu mengelakkan mengakhiri hari dengan perasaan tidak berguna: “Saya bekerja 10 jam dan saya rasa saya tidak melakukan apa -apa ! “Sesungguhnya, dengan mewujudkan kerja anda, ia membolehkan anda menghargai dirinya sendiri dalam perkadaran yang betul dan oleh itu memperkuatkan diri sendiri.
• Orang yang membuat tugas juga dianggap lebih dipercayai oleh rakan sekerja mereka, kerana ada sedikit peluang yang anda lupa sesuatu.

Langkah berjaga -jaga untuk diambil

• Sila ambil perhatian: Satu tugas dapat menyembunyikan yang lain ! Seperti anak patung Rusia, anda harus perhatikan sebagai tugas terkecil Tindakan Dasar bahawa anda mesti sedar.

Ringkasan

Saya – berkomunikasi dengan berkesan – berkomunikasi dengan berkesan

• Pembinaan realiti
• Tingkap Johari
• Nisbah komunikasi losada
• Tahap Ucapan (CNV)
• Kekuatan perkataan
• Jenis soalan
• Penyegerakan (NLP)
• Mendengar aktif (NLP)
• Pembaharuan
• Memahami yang lain oleh “anjing” (NLP)

• Nilai peribadi
• Diagnosis Johari
• Memerlukan mesej (di)
• Optimisme oleh Kaedah “Acroredi”
• Kedudukan hidup (di)
• Keadaan aliran
• Kitar semula catur
• Skim Penambahbaikan “Arcocom”
• Piramid nilai: definisi dan prinsip
• Definisi objektif hidup
• Rancang b

• Pengiktirafan emosi
• Sambungan ke sensasi beliau
• Keperluan (CNV)
• Parasit Emosi (AT)
• Penerimaan emosi
• Transformasi emosi dengan tindakan bertentangan
• Pengurusan kemarahan
• Lengkung berkabung
• Pengenalpastian emosi yang lain
• Kedudukan persepsi (NLP)
• Empati (CNV)

• Strategi mengatasi dalam menghadapi perubahan
• Mengehadkan Kepercayaan (NLP)
• Pemikiran automatik
• Tidak bertoleransi terhadap ketidakpastian
• Pameran Sukarela
• Keranjang kertas mental
• Bernafas
• Konsistensi jantung
• Kelonggaran otot
• Visualisasi

• Pengisytiharan Hak Peribadi
• Tanda Pengiktirafan (Strok) (AT)
• Ungkapan kritikan dengan “desc”
• Kuasa untuk mengatakan tidak
• Cara Membuat Permintaan ?
• Komunikasi yang tidak bertenaga: Definisi, Penggunaan dan Kelebihan
• Perumusan nasihat
• Reaksi terhadap kesilapan: Denda yang dihormati
• Penerimaan pujian
• Penerimaan kritikan yang wajar
• Jawapan untuk serangan

• Pencuri masa
• Matriks yang mendesak/penting
• Undang -undang masa
• Menetapkan objektif
• Senarai tugas
• Perancangan
• Pengurusan gangguan “DQD”
• Kaedah GTD
• Rawatan “Mailingitis”

• Corong ganda
• Perubahan
• Matriks gabungan
• Senario bencana
• Analogi
• Mentor
• Peguam malaikat
• Peta minda
• 6 topi refleksi