4 Microsoft ke ciri -ciri yang dibentangkan di Persidangan Ignite 2022

Sejajar dengan tabiatnya, Microsoft ingin mengintegrasikan segala -galanya. Oleh itu, peralihan dari satu aplikasi ke yang lain adalah cair dengan sempurna, walaupun kumpulan dalam alat pengurusan yang sama. Anda boleh dengan mudah membuka dan merawat e -mel yang ditandakan dari untuk melakukan atau merujuk tugas perancang terus dari senarai tugas anda.

Microsoft untuk melakukan 4+

Terlalu buruk aplikasi tidak dibuka secara langsung di Outlook dan kita mesti membuka tetingkap web.
Ditto mengapa garis mati tidak ditambah ke kalendar secara langsung? Ini tidak perlu menghasilkan beberapa alat untuk menguruskan..

Aplikasi Privasi

Pemaju, Microsoft Corporation, menunjukkan bahawa amalan privasi aplikasi mungkin termasuk pengendalian data seperti yang diterangkan di bawah. Untuk maklumat lanjut, lihat Dasar Privasi Pembangunan.

Data yang dikaitkan dengan anda

• Sewa
• Maklumat hubungan
• Pengguna gembira
• Pengenal pasti
• Penggunaan data
• Diagnostik

Amalan privasi mungkin berbeza -beza berdasarkan, contohnya, ciri yang anda gunakan atau umur anda. Ketahui lebih lanjut

Maklumat

Penyedia Microsoft Corporation
Keserasian Mac memerlukan macOS 10.15 sekarang kemudian.

Bahasa Inggeris, Arab, Catalan, Croatia, Czech, Denmark, Belanda, Finland, Perancis, Jerman, Yunani, Ibrani, Hindi, Hungary, Indonesia, Itali, Jepun, Korea, Melayu, Norway Bokmål, Persia, Poland, Portugis, Romania, Cina yang dipermudahkan Cina, Slovak, Sepanyol, Sweden, Thailand, Cina tradisional, Turki, Ukraine, Vietnam

Hak Cipta © 2023 Microsoft Corporation

• Laman Web Pemaju
• Sokongan App
• Dasar Privasi

• Laman Web Pemaju
• Sokongan App
• Dasar Privasi

4 Microsoft ke ciri -ciri yang dibentangkan di Persidangan Ignite 2022

Dalam pelbagai aplikasi dan di platform kerjasama, Microsoft menawarkan banyak pilihan untuk menguruskan tugasnya. Dan berbanding dengan beberapa fungsi ini, Microsoft untuk melakukan mungkin kelihatan asas. Walau bagaimanapun, seperti yang kita pelajari semasa sesi Microsoft di Persidangan Ignite, aplikasi pemantauan tugas ini mempunyai banyak kelebihan dan mungkin menjadi tindak balas kepada masalah keseimbangan antara kerja dan kehidupan, kerja keras, produktiviti yang terlalu banyak, dll.

Ketahui lebih lanjut:

• Cara mengatur dan bekerjasama dengan selamat dalam pasukan Microsoft (kajian kes)
• 5 Ciri Tidak Diketahui Senarai Microsoft untuk Meningkatkan Prestasi
• 4 cara mengoptimumkan komitmen pekerja anda terima kasih kepada viva yang terlibat
• Microsoft Loop dan Masa Depan Kerjasama

Baca suite untuk menemui 4 fungsi Microsoft yang akan dibentangkan di Persidangan Microsoft Ignite 2022 !

Baca e-book percuma kami Tugas Penjejakan di Microsoft 365 [Pemantauan Tugas di Microsoft 365] (dalam Bahasa Inggeris) untuk melihat perbandingan untuk dilakukan dan alat lain untuk menguruskan tugas Microsoft, seperti perancang dan senarai.

4 ciri utama Microsoft untuk dilakukan

1. Pengelompokkan tugas dalam satu aplikasi

Untuk melakukan tugas mengekstrak dari sumber Microsoft yang berbeza, yang membolehkan anda mengakses tugas peribadi anda, tugas perancang dan e-mel yang ditandakan dalam Outlook dari satu dan aplikasi yang sama. Gunakan senarai peribadi untuk menguruskan tugas dan rancangan anda sendiri sambil mengawasi tugas yang berkaitan dengan projek atau jabatan yang dikongsi melalui senarai bersama. Ini akan membantu anda mengutamakan apa yang perlu anda lakukan (termasuk tugas peribadi) dengan menghapuskan tekanan tambahan untuk menyulap antara beberapa senarai tugas.

Sejajar dengan tabiatnya, Microsoft ingin mengintegrasikan segala -galanya. Oleh itu, peralihan dari satu aplikasi ke yang lain adalah cair dengan sempurna, walaupun kumpulan dalam alat pengurusan yang sama. Anda boleh dengan mudah membuka dan merawat e -mel yang ditandakan dari untuk melakukan atau merujuk tugas perancang terus dari senarai tugas anda.

Ini membolehkan anda mengawasi kerja anda yang sedang berjalan tetapi juga untuk merawat dan memuktamadkan tugas sebaik sahaja anda mempunyai detik percuma. Ciri -ciri ini membuat alat yang sangat serba boleh setiap hari, terutamanya jika kita membandingkannya dengan penyelesaian pihak ketiga atau, lebih buruk lagi, senarai manuskrip.

2. Perancangan tugas dalam kalendar anda

Cara terbaik untuk menjalankan tugas adalah merancangnya. Dan lakukan membolehkan anda memasukkan tugas anda dalam pasukan Microsoft dan Kalendar Outlook anda. Dari permohonan untuk melakukan atau dari kalendar itu sendiri, anda boleh mengakses tugas anda dan memutuskan masa yang diperlukan oleh tugas -tugas ini dan momen yang paling ditunjukkan untuk melaksanakannya. Anda boleh merancangnya dalam kalendar anda dan membuatnya muncul dalam bentuk temu janji.

Ini membolehkan anda bukan sahaja merancang hari anda terlebih dahulu tetapi juga untuk menghalang orang daripada menambah mesyuarat minit terakhir ke kalendar anda. Oleh itu, anda boleh melakukan tugas anda seperti yang telah anda rancangkan. Ini adalah kelebihan yang besar untuk semua orang yang menerima secara kekal dari rakan -rakan mereka dari tugas “yang hanya akan mengambil masa lima minit” tetapi yang akhirnya berubah menjadi sangat lama.

3. Penciptaan tugas sejak penerbitan dalam pasukan

Fungsi ini dengan sempurna menggambarkan watak synergetik aplikasi Microsoft. Sekiranya anda sudah menggunakan pasukan Microsoft, menggunakan untuk melakukan tidak akan menimbulkan masalah, kerana kedua -dua alat itu disatukan dengan sempurna. Seperti yang anda lihat di tangkapan skrin di atas, anda boleh membuat tugas untuk melakukan tugas dari mana -mana penerbitan pasukan, yang membolehkan anda bertindak sebaik sahaja anda mengenal pasti tugas untuk melaksanakan.

Anda pastinya kebetulan membaca penerbitan dalam pasukan, untuk berfikir “Saya akan melakukannya kemudian” … dan untuk lupa sepenuhnya untuk melakukannya. Dengan yang boleh dilakukan, adalah mungkin untuk membuat tugas dengan mudah dengan maklumat pra-penuh berdasarkan kandungan penerbitan pasukan. Anda kemudian boleh menambahkannya dalam beberapa saat ke senarai tugas anda. Oleh itu, anda mengurangkan tekanan dan mencegah tugas dilupakan.

Satu lagi kelebihan: Sebaik sahaja tugas telah dibuat, anda juga mempunyai kemungkinan menghantarnya dalam bentuk komen dalam penerbitan pasukan untuk menunjukkan peserta lain bahawa anda telah memahami apa yang harus dilakukan dan memaklumkan kepada mereka tentang had masa untuk pelaksanaan yang telah anda rancangkan. Ini membatasi pertukaran yang berlebihan dengan rakan sekerja anda dan menghilangkan ketidakpastian dalam konteks kerjasama.

4. “Berjalan Maya” untuk menamatkan hari dengan baik

Ini adalah fungsi kegemaran saya di kalangan mereka yang dibentangkan semasa sesi. Sekiranya anda merasa sukar untuk keluar dari kerja pada penghujung hari, anda juga boleh mencari akaun anda. Perjalanan maya sebenarnya merupakan fungsi wawasan vivre (untuk maklumat lanjut mengenai fungsi Livre yang dibentangkan di Persidangan Ignite, baca artikel kami Microsoft Viva News yang paling menarik yang diumumkan pada Persidangan Ignite 2022) tetapi dapat dirancang dalam kalendar anda dan bersepadu ke dalam tugas anda.

Matlamat perjalanan maya adalah untuk mengurangkan beban kognitif, yang membolehkan anda “mencabut otak anda” dan berehat hari kerja anda sekali. Apabila anda percaya anda telah menamatkan hari anda, anda boleh memulakan pulang ke rumah maya. Dipandu oleh sistem, anda akan melalui tiga langkah pendek yang akan membantu anda keluar. Pertama, anda boleh menyemak mesyuarat anda yang akan datang, mengemas kini respons anda dan merancang masa penyediaan. Kemudian anda boleh berunding dengan senarai tugas anda, menyekat yang telah anda buat, merancang masa untuk orang lain dan menambah semua butiran tambahan yang diperlukan. Akhirnya, anda akan dapat berehat dengan melakukan latihan pernafasan selama satu hingga sepuluh minit. Selepas tiga langkah ini, fikiran anda akan dikeluarkan dan anda tidak akan mempunyai masalah melupakan kerja untuk mengisi semula bateri anda.

Microsoft telah menerbitkan panduan yang sangat baik mengenai fungsi ini dan konfigurasinya di halaman Microsoft Learn.

Kesimpulan

Sesi ini terbukti sangat menarik. Sesungguhnya, penceramah tidak hanya menjelaskan bagaimana pemantauan tugas dapat membawa keuntungan dalam produktiviti: dia juga menunjukkan kelebihan psikologi. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenainya, saya menggalakkan anda melihat keseluruhan sesi. Tetapi untuk meringkaskan, saya akan mengatakan bahawa menggunakan sistem pemantauan tugas boleh sangat bermanfaat untuk kesihatan mental anda.

Telah terbukti secara saintifik bahawa otak kita mengingati tugas yang tidak lengkap, yang kemudian menguasai pemikiran kita dan merupakan sumber kebimbangan. Walau bagaimanapun, jika kita menulisnya, otak tidak lagi berusaha mengingati mereka di semua kos, yang mengurangkan tekanan. Sekiranya kita menambah bahawa puncak dopamin yang dihasilkan apabila kita menyekat tugas yang dilakukan pada senarai kami, nilai aplikasi penjejakan tugas seperti yang dilakukan oleh Microsoft tidak dapat dinafikan.

Sekiranya anda selalu menggunakan kalendar pasca nota dan kertas, mungkin masa untuk mempertimbangkan penyelesaian yang lebih moden seperti Microsoft lakukan. Sama ada anda ingin menyimpan gambaran keseluruhan tugas kecil anda atau menguruskan projek yang lebih kompleks, alat penjejakan tugas yang berkesan dapat mengubah hidup anda. Untuk melakukan profesional dan peribadi, individu dan kolektif, pasukan dan e -mel, untuk mewujudkan ruang berpusat yang membolehkan untuk mengatur dan menguruskan tugas. Terima kasih kepada alat ini, lebih mudah dari sebelumnya untuk mencari keseimbangan antara kerja, privasi dan segala yang lain.

Produk Avepoint

Anda memerlukan strategi yang relevan dan bijaksana serta cara mengetahui tugas apa yang telah dijalankan di mana ruang kerjasama ? Tadbir urus awan avepoint membolehkan anda menggunakan strategi tadbir urus secara automatik dalam organisasi anda.

Untuk tidak ketinggalan mana -mana artikel kami di Persidangan Microsoft Ignite, Melanggan blog kami.