Perisian Open Office

Copilot membolehkan anda membuat aliran kerja dengan mudah, menggunakan permintaan mudah dalam kuasa automatik. Sebagai contoh, adalah mungkin untuk meminta pembantu untuk membuat pemberitahuan dalam pasukan apabila elemen ditambah ke SharePoint. Copilot akan menubuhkan pencetus aliran, dan membuat tindakan yang dihasilkan. Ciri ini membolehkan anda melepaskan dari tugas -tugas yang memakan masa untuk mengoptimumkan produktiviti pasukan.

Microsoft Copilot: 10 Contoh Untuk Menemukan Pembantu AIA Dalam Word, Excel, PowerPoint ..

Ketahui bagaimana AI dapat meningkatkan produktiviti anda dalam semua aplikasi dalam suite Microsoft 365.

Matthieu Eugène / Diterbitkan pada 31 Mei 2023 jam 9:30 pagi

Pada bulan Mac, Microsoft melancarkan pembantu barunya yang didorong oleh kecerdasan buatan: Microsoft 365 Copilot. Pembantu ini menggabungkan GPT-4, model bahasa terbuka yang paling maju, dengan data grafik Microsoft dan aplikasi Microsoft 365. Oleh itu, dia dapat membantu anda dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook atau Pasukan. Buat masa ini hanya boleh diakses dalam pratonton peribadi, copilot harus tersedia untuk semua 2023 semasa. Berikut adalah 10 contoh yang menunjukkan keupayaan alat baru ini.

1. Menjana teks dari dokumen dalam perkataan

Dengan kata -kata, copilot dapat membolehkan anda menjimatkan masa yang berharga, baik secara bertulis dan dalam pemformatan dokumen anda. Anda mesti, sebagai contoh, membuat dokumen meringkaskan atau menerangkan projek profesional. Anda boleh meminta copilot, secara langsung dalam perkataan, untuk menghasilkan teks yang dikehendaki dengan menentukan untuk mengambil sebagai sumber data yang ada dalam ini atau fail yang dihasilkan dari suite Microsoft 365. Pembantu kemudian akan menulis dokumen anda, yang mana kemudiannya akan dapat menyesuaikan gaya dari persembahan sebelumnya. Copilot secara automatik akan membuat kerja penyesuaian ini, seperti dalam video di bawah.

2. Buat persembahan PowerPoint dengan Copilot

Microsoft Copilot dapat mengubah dokumen bertulis ke dalam persembahan PowerPoint. Pembantu mempunyai keupayaan untuk membuat slaid, memberi mereka identiti visual atau menggunakan piagam perniagaan anda atau jenama anda, serta menyerlahkan kekuatan anda terima kasih kepada tajuk dan fon yang bervariasi. Dengan bertukar dengan chatbot, anda boleh mengubah suai slaid yang dicadangkan, kerana menjadikannya lebih visual jika anda menganggap bahawa mereka mengandungi terlalu banyak teks. Copilot juga membolehkan anda menambah animasi ke persembahan anda menggunakan permintaan mudah, atau meringkaskan dokumen PowerPoint yang terlalu padat.

3. Gunakan dall-e untuk penciptaan visual powerpoint

Dall-e, Generator Imej Terbuka, dapat membantu anda membuat persembahan unik PowerPoint anda. Sesungguhnya, alat ini disatukan ke dalam perisian Microsoft. Ia membolehkan anda membuat ilustrasi dan imej yang diperibadikan menggunakan permintaan mudah yang dibuat untuk kecerdasan buatan generatif. Dall-E sudah ada di Bing Image Creator dan Microsoft Designer, alternatif firma Amerika dengan IA generasi imej seperti Midjourney dan dengan alat reka bentuk grafik seperti Canva. Tersedia secara langsung di PowerPoint, Dall-E ingin menjadi sokongan kreatif untuk persembahan anda.

4. Menganalisis data dari jadual Excel dengan copilot

Kerumitan jadual excel tertentu boleh dimatikan. Terutamanya apabila anda perlu menganalisis data. Microsoft Copilot membantu menyerlahkan mata penting dokumen anda. Anda sememangnya boleh meminta pembantu untuk meringkaskan anda dalam perkara utama jadual yang mengandungi beratus -ratus data. Tetapi itu bukan semua, copilot juga boleh menjana jadual baru dari pangkalan data anda, terutama jika anda ingin mengekstrak beberapa. Alat ini juga mampu mencipta grafik secara langsung di Excel, serta menghasilkan anggaran atau senario jangkaan menggunakan maklumat yang ada di jadual anda.

5. Ambil stok projek dalam pasukan terima kasih kepada copilot dan perbualan perniagaan

Microsoft Copilot menggabungkan fungsi yang disebut sembang perniagaan dalam pasukan. Disambungkan ke persekitaran Microsoft 365 dan data yang dihasilkan oleh setiap pengguna, seperti kucing, e -mel, nota, ia membolehkan anda membuat ringkasan perbualan dan maklumat. Contohnya, adalah mungkin untuk meminta sembang perniagaan untuk meringkaskan semua yang berlaku semasa hari bekerja atau sekitar projek tertentu. Alat ini akan mencari maklumat yang terdapat dalam semua aplikasi Microsoft 365 untuk menghasilkan maklum balas dalam pasukan dengan pautan kepada pekerja dan/atau dokumen yang berkenaan. Dan jika anda perlu membentangkan projek ini dan kemajuannya semasa mesyuarat, Copilot dapat menghasilkan agenda terima kasih kepada unsur -unsur yang disusun.

6. Dapatkan ringkasan mesyuarat dalam pasukan

Masih dalam pasukan, Microsoft Copilot menawarkan kemungkinan menghasilkan ringkasan lanjutan mesyuarat atau persembahan. Pembantu memang akan menggunakan skrip untuk pertukaran untuk membuat ringkasan dan dokumen kerjasama. Anda akan dimaklumkan dalam pasukan mengenai ketersediaan dokumen, yang akan mengintegrasikan fail yang dikongsi di mesyuarat, akan meringkaskan perbincangan, menyenaraikan tugas yang akan dicapai oleh para peserta dan boleh dikongsi dengan semua orang yang disebutkan. Anda boleh meminta pembantu kepada pembantu ini atau perkara itu, yang akan menjawabnya dengan sumber yang digunakan semasa memberikan konteks dan refleksi yang membawa kepada keputusan dan bukannya yang lain.

7. Mengoptimumkan organisasi Outlook dengan copilot

Di Outlook, Copilot dapat membantu anda menyusun kotak penerimaan anda. AI boleh mengutamakan e -mel anda mengikut penghantar atau kandungan mereka, di telefon bimbit seperti di desktop. Pembantu juga mempunyai keupayaan untuk meringkaskan pertukaran panjang, termasuk beberapa e -mel. Sudah tentu, Copilot mempunyai kemungkinan menulis e -mel dari permintaan atau dokumen dari suite Microsoft 365. Jawapan yang dihasilkan dapat diterbitkan, dari segi panjang seperti dalam nada yang digunakan.

8. Tulis catatan inspirasi di VI Viva Engage

Pada tahun 2023, Microsoft Yammer akan menjadi Microsoft Viva yang disewa. Alat ini, yang direka sebagai rangkaian sosial dalaman untuk syarikat dan organisasi, juga akan mengintegrasikan copilot. Pembantu akan menawarkan bantuannya secara bertulis, contohnya dari penilaian suku tahunan untuk mengumumkan hasilnya kepada pasukan. Copilot akan menjana contoh penerbitan, bahawa ia akan menjadi mungkin untuk mengedit dan memperibadikan. Anda boleh menyesuaikan nada, panjang, tambahkan imej menggunakan penjana yang berdedikasi atau minta AI melampirkan ke penerbitan soalan, tinjauan, untuk memaksimumkan komitmen penonton anda.

9. Reka bentuk kerja aliran berkuasa automatik

Copilot membolehkan anda membuat aliran kerja dengan mudah, menggunakan permintaan mudah dalam kuasa automatik. Sebagai contoh, adalah mungkin untuk meminta pembantu untuk membuat pemberitahuan dalam pasukan apabila elemen ditambah ke SharePoint. Copilot akan menubuhkan pencetus aliran, dan membuat tindakan yang dihasilkan. Ciri ini membolehkan anda melepaskan dari tugas -tugas yang memakan masa untuk mengoptimumkan produktiviti pasukan.

10. Buat permohonan terima kasih kepada copilot dalam aplikasi kuasa

Dalam aplikasi Microsoft Power, mungkin untuk merancang aplikasi dengan bantuan copilot. Melalui beberapa pertukaran perbualan dengan chatbot, AI akan berusaha untuk membuat aplikasi yang memenuhi keperluan anda. Anda boleh bertanya kepadanya sebagai contoh penyelesaian “Untuk mengautomasikan proses membuat dan meluluskan invois pelanggan”. Anda boleh mengubah suai, sebelum penciptaan akhir, beberapa elemennya, dengan memperluaskan perbualan anda dengan copilot. Yang terakhir juga boleh membuat cadangan untuk meningkatkan aplikasi anda, sehingga tidak ada data yang dilupakan atau ditinggalkan secara rawak. AI kemudiannya bertanggungjawab untuk membina aplikasi yang diminta.

• Ia /
• Pejabat /
• Produktiviti

Perisian Open Office

1- Cara Membuka Word atau Excel dari Menu Mula ?

1. Klik pada butang untuk memulakan terkunci turun dan kiri skrin anda

=> dan menu “untuk memulakan“Kemudian muncul.

2. Kemudian klik pada ” Semua aplikasi ”

3. Turun ke lif ke ” Microsoft Office 2013 ″ (Terletak di huruf m)

4. Klik pada ” Microsoft Office 2013 “ untuk membuat Senarai Permohonan Pejabat

5. Akhirnya klik pada perisian yang berminat dengan anda: ” Excel 2013 ″ Atau ” Word 2013 »

2- Cara Membuka Word atau Excel dari Pejabat

Apabila anda menggunakan perisian dengan kerap, anda ingin mengaksesnya dengan cepat.

Untuk tujuan ini, anda akan dapat membuat a pintasan Pada perisian anda atau di desktop komputer.

Klik pada Untuk memulakan> Microsoft Office 2013

Kemudian buat a Klik kiri tetikus pada ikon perisian Word 2013 (Atau Excel 2013)))

bergerak dengan tetikusikon perisian pada Desktop Windows dengan mengekalkan Klik kiri pada tetikus

=> Perisian anda boleh dilancarkan 2 klik di dalam Desktop Windows.

3- Cara Membuka Word atau Excel dari Bar Task

Di sana bar tugas terletak di bahagian bawah skrin anda.

Membuat Klik kanan (tetikus) pada ikon Perkataan atau excel yang terletak di bar tugas

Kemudian klik pada ” Speate dengan bar tugas “” “

=> Perisian anda boleh dilancarkan 2 klik di dalam bar tugas.

Kerja praktikal

Pautan berguna

Mulakan dengan Excel
Simpan dan Cetak
Masukkan lajur/garisan
tambah formula
Pilih sel
Operasi Asas
Gunakan fungsi asas
Pesanan pengendali